Anonimi mentre decidete. Con i nomi quando avete deciso.
collAnon è una consultazione con una scadenza per direttivi, comitati e consigli. Ogni membro scrive la propria posizione e valuta le altre senza nome, presidente compreso. Quando la scadenza passa, il verbale si apre: ogni nome su ogni risposta, la lista dei partecipanti e i conteggi, per tutti quelli che hanno partecipato. Prima la schiettezza, poi la responsabilità.
Tre riunioni che hai già fatto.
Il presidente parla per primo, e la sala annuisce.
Una volta che chi presiede ha detto cosa pensa, il resto del direttivo risponde a quell'opinione invece di dare la propria. Una consultazione che si apre senza nomi permette a ogni membro di scrivere quello che pensa davvero, prima che qualcuno abbia dato il tono.
La chat di gruppo ha già deciso.
Il rinnovo del contratto, la modifica dello statuto, il socio che continua a non rispettare le regole. Quando la riunione comincia, i primi due messaggi in chat sono già diventati la linea. collAnon toglie la domanda dalla chat e le dà una data di chiusura.
La delibera passa perché nessuno ha obiettato ad alta voce.
Una sala silenziosa non è un consenso. Chiedi al direttivo di scrivere prima di votare, senza firma, e leggete l'archivio insieme quando la scadenza lo apre. Quello che le persone non direbbero al tavolo, lo scrivono.
Come si svolge una consultazione.
Una scadenza. Sigillata finché non passa, firmata dopo.
Scrivi la domanda e fissa la scadenza.
Un titolo, un testo in Markdown, un allegato se serve il bilancio o la bozza. La consultazione è aperta dal momento in cui la crei; scegli tu data e ora di chiusura, e puoi spostarle in seguito.
Solo tu puoi modificare la consultazione. Si può eliminare solo finché non ha risposte.
Invita il direttivo.
Cerca i nomi utente oppure aggiungi un gruppo salvato in un colpo solo: tutto il consiglio, la commissione bilancio, il gruppo di lavoro. Condividi il link di invito, il codice QR o il codice di 64 caratteri. Chi è nuovo crea l'account dal link con un nome utente e una password, senza email, e arriva direttamente nella consultazione. Aggiungi una password se la stanza deve essere chiusa.
Tutti scrivono e valutano, senza firma.
Ogni membro pubblica una risposta e commenta le altre. Nessuno vede chi ha scritto cosa, solo quante persone ci sono. Ognuno valuta ogni risposta che non è la sua, da −3 a +3, e vede solo il proprio voto. La tua risposta resta modificabile finché qualcuno non la commenta.
La scadenza apre il verbale.
Entro circa un minuto dall'ora di chiusura, la consultazione viene archiviata e diventa di sola lettura. L'archivio mostra chi l'ha aperta, chi ha scritto ogni risposta e ogni commento, chi ha partecipato e il conteggio dietro ogni risposta. Ogni partecipante può scaricarlo come file e tenerlo con il verbale.
Chi vede cosa, e quando.
Il confine esatto, come lo impone l'app.
Mentre la consultazione è aperta.
Risposte e commenti non hanno nome per nessuno, nemmeno per chi organizza, e anche i messaggi di chi organizza sono senza firma. Tutti vedono quanti membri ci sono. Tutti valutano le risposte degli altri e vedono solo il proprio voto.
Chi organizza, mentre è aperta.
Vede la lista dei nomi utente invitati, perché l'ha scritta. Può modificare titolo, testo, scadenza, inviti, gruppi, file e password in qualsiasi momento. Non può vedere chi ha scritto cosa e non può toccare i messaggi degli altri.
Dopo la scadenza.
L'archivio mostra il nome utente di chi ha aperto la consultazione, l'autore di ogni risposta e commento, i partecipanti e, per ogni risposta, i sette conteggi dei voti con una percentuale di approvazione e una di disapprovazione. Tutti quelli che hanno partecipato possono leggerlo e scaricarlo come file, nomi compresi.
Tre cose da sapere prima della prima consultazione.
Una consultazione prima del voto, non il voto.
collAnon non sostituisce l'assemblea, la votazione o il verbale che il vostro statuto richiede. È il giro che viene prima, perché il voto si prenda su quello che le persone pensano e non su chi ha parlato per primo. L'archivio è un documento che potete allegare; non è un atto con valore legale.
I nomi escono alla fine, per tutti.
È il senso dello strumento ed è anche il suo limite. Se chi risponde non deve mai essere identificato, collAnon è la scelta sbagliata. Segnalazioni, sondaggi tra il personale e domande anonime hanno bisogno di uno strumento che tenga i nomi nascosti per sempre.
Nessuno modera.
Chi organizza non può eliminare, modificare o nascondere la risposta o il commento di nessun altro, e non può vedere chi li ha scritti prima della fine. I membri possono modificare le proprie risposte finché qualcuno non le commenta, e i propri commenti in qualsiasi momento.
Gratis per iniziare. Un solo piano per il direttivo.
Ogni account parte gratis con lo stesso spazio. Il piano Direttivo è per chi organizza consultazioni tutto l'anno; i membri non pagano mai nulla, con nessuno dei due piani.
Gratis
Per la domanda occasionale al direttivo.
Gratis
- 2 consultazioni al mese
- 1 allegato per consultazione, fino a 512 KB
- 3 gruppi salvati
- Tutti i membri che inviti, senza limite
- L'archivio con ogni nome, scaricabile in JSON
- Consultazioni al mese
- 2
- Allegati per consultazione
- 1
- Dimensione allegato
- 512 KB
- Gruppi salvati
- 3
Direttivo
Per chi organizza il direttivo tutto l'anno.
€7 al mese
€69 all'anno
- 100 consultazioni al mese
- 3 allegati per consultazione, fino a 2 MB ciascuno
- 30 gruppi salvati, uno per comitato
- Tutto quello che c'è in Gratis
- Attivo entro un minuto dal pagamento
- Consultazioni al mese
- 100
- Allegati per consultazione
- 3
- Dimensione allegato
- 2 MB
- Gruppi salvati
- 30
Hai già un piano? Gestiscilo o disdici dal portale di fatturazione.
Chi fa consultazioni qui.
Gruppi con un presidente, uno statuto e una decisione da prendere.
Direttivi di associazioni e consigli.
Il direttivo che si riunisce una volta al mese e decide tra una riunione e l'altra. Una consultazione con una data di chiusura vera, un verbale con ogni nome sopra, e membri che rispondono dal telefono senza un indirizzo email.
Cooperative e imprese sociali.
Consigli dei soci e gruppi di lavoro dove parlano sempre le stesse tre persone. Tutti scrivono e valutano in privato; l'archivio si legge come un verbale e chi ha partecipato ne tiene una copia.
Club, circoli e società sportive.
La modifica delle quote, l'allenatore da tenere o cambiare, il torneo che nessuno vuole organizzare. Una domanda, una scadenza, e una risposta da ogni membro del comitato invece che dai due più rumorosi.
Comitati e gruppi di lavoro.
Commissioni di selezione, comitati di redazione, comitati dei genitori. Valuta ogni proposta che non è tua da −3 a +3 e lascia che i conteggi mostrino alla sala cosa pensa, prima che la discussione diventi personale.
Domande che fanno i direttivi.
Il nostro direttivo è di otto persone. Possono indovinare chi ha scritto cosa?
A volte, dallo stile, e va bene così: l'anonimato in collAnon è un rinvio su cui tutti sono d'accordo, non un segreto. Ogni membro sa che i nomi si aprono alla scadenza. Il punto è che nessuno risponde all'opinione del presidente; tutti rispondono alla domanda.
Il presidente vede chi ha scritto cosa mentre è aperta?
No. Nessuno può, nemmeno chi organizza. Chi organizza vede solo la lista delle persone che ha invitato.
I membri devono avere un account?
Sì, per rispondere. Bastano un nome utente e una password, niente email, e l'account si crea dal link di invito stesso. Leggere un archivio che hai esportato non richiede alcun account.
C'è un avviso quando la consultazione si chiude?
No. L'app non invia notifiche né email. Il link e la data li condividi tu, in chat o nella convocazione; le nuove risposte compaiono con un aggiornamento ogni minuto.
Vale come votazione secondo il nostro statuto?
No, e non vuole esserlo. È la consultazione che precede il voto. Votate nel modo che il vostro statuto richiede e allegate l'archivio al verbale se vi è utile.
E dal punto di vista del GDPR?
I membri si registrano con un nome utente e una password; l'email è facoltativa e serve solo per recuperare la password. Il server è gestito da Arasaka in Italia. Ogni partecipante può scaricare l'archivio in JSON. Eliminare un account sostituisce il nome con "Deleted user" e lascia i messaggi.
Quali file si possono allegare?
Documenti e immagini: .odt, .docx, .pdf, .xlsx, .ods, .odp, .pptx, .png, .jpg e .jpeg. Un file fino a 512 KB per consultazione con il piano gratuito, tre file fino a 2 MB ciascuno con Direttivo.
Apri una consultazione prima della prossima riunione.
Gratis, senza carta, senza invito. La prima si prepara in due minuti.
collAnon fa parte di Sintopia, una suite di piccoli strumenti di Arasaka.